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股東電子投票怎麼投?操作步驟與紀念品領取教學

每年 5 到 7 月股東會旺季,收到開會通知書之後,多數人的困擾都,開會時間在平日上班時段,地點可能還在外縣市,根本沒辦法請假去現場。

不用去現場也能投票,效力等同親自出席,透過集保的「股東 e 票通」平台,用手機幾分鐘就能完成——對零股股東來說,這往往還是領取紀念品的必要條件。

以下說明怎麼投、投完之後紀念品怎麼領。

(如果你還沒收到開會通知書,請先見〈沒收到股東會開會通知書?查詢、補寄與永久補單完整教學〉確認補發方式,再回來進行投票。)

電子投票是什麼?誰可以投?

電子投票是讓不便親自出席股東會的投資人,透過網路對各項議案投下贊成、反對或棄權票的機制。

不論你持有一張(1,000 股)還是只有 1 股零股,只要在股東會最後過戶日前持有該公司股票,你就是合法股東,有權參與投票。

三個實務好處

  • 不受時空限制:不用請假,在家用手機就能完成。
  • 領取紀念品的必要條件:不少公司規定零股股東必須親自出席或完成電子投票,才能領取紀念品。
  • 行使實質股東權利:參與董監事選舉,或對發行新股、合併案等重大決議表達意見。

怎麼投?操作步驟

目前透過台灣集中保管結算所的「股東 e 票通」平台運作。

  1. 找到入口:登入「集保 e 手掌握」App,在相關選單中找到「股東 e 票通」。
  2. 確認清單:登入後系統會自動帶入你的身分。目前持有、且已開放電子投票的股票,會出現在投票平台上。
  3. 逐項投票並送出:針對各項議案點選贊成、反對或棄權,確認後送出。

截止時間:依各公司公告為準,電子投票有一定的行使期間,並非開會當天都還能投,請以該公司的開會通知書或平台上顯示的截止時間為準。只要在期限內完成送出,投票結果就會被系統正式記錄,效力等同親自到場。


投完票,紀念品怎麼領?

零股股東最關心的實務問題,順序是這樣:

  1. 先看通知書條款:收到開會通知書時,確認關於「持股未滿 1,000 股股東」的領取限制,多數公司會寫明零股股東須親自出席或完成電子投票,才得領取紀念品。
  2. 在期限內完成電子投票。
  3. 前往指定地點領取:攜帶身分證正本與開會通知書,在公告的時間內前往該公司指定的地點領取。

建議把投票完成的畫面截圖留存,部分領取地點會要求出示作為完成投票的憑證。

領取地點、時間與所需文件各公司規定不同,請以該公司的開會通知書或公開資訊觀測站公告為準。


親自出席與電子投票的差別

項目親自出席電子投票
時間成本需配合開會時程與交通線上操作,數分鐘完成
表決權現場依自己意願行使線上依自己意願勾選
截止時間開會當天現場依各公司公告的行使期間
紀念品領取多數於現場發放依公司規定至指定地點領取

除上述兩種方式外,股東也可依規定委託他人代為出席,委託的效力與辦理方式請詳閱該公司開會通知書所附的說明。


常見問題

Q:只有 1 股零股也可以投票嗎?

可以,只要在最後過戶日前持有該公司股票,不論張數都是合法股東。

Q:電子投票的效力跟親自出席一樣嗎?

一樣,在期限內送出後,投票結果會被系統正式記錄。

Q:投完票就一定能領到紀念品嗎?

不一定,各公司的發放條件不同,有些公司零股股東不發,有些要求完成投票才發,請以該公司的通知書條款為準。

Q:投票平台上找不到我持有的股票?

可能該公司尚未開放電子投票,或投票期間還沒開始、已經截止,可對照公開資訊觀測站的公告確認。

Q:投完之後可以更改嗎?

各公司與平台的規定不同,若需修改請在截止前於平台確認是否開放更改。